(一)資料蒐集: 透過詢問國立新竹生活美學館，得知在新竹市各區中，尚未有文化部資源注入，因此較少辦藝文活動的村里，包括南門里、福德里、榮光里、南市里、成功里、寺前里、東勢里、軍功里、福亭里、建華里、錦華里、關新里、仁德里、中央里、石坊里、北門里、舊社里、中尞里、大鵬里、金雅里、中雅里、香山里、大圧里、美山里、大湖里、鹽水里、南港里‧‧‧等里。 (二)實地村里尋訪: 我們從中優先選擇距離新竹市市區較遠的村里，因此選擇了香山區的香山里、大圧里、美山里、大湖里、鹽水里、南港里，逐一實地勘查，並拜訪當地里長，最後我們在這當中先選擇了大湖里做為「竹湖樂涵」系列─草地音樂會的第一場演出。 (三)節目討論製作: 演出曲目以電影系列音樂為主軸，期許能引起村里里民的共鳴，其中配合樂器教學，與來欣賞音樂會的觀眾有所互動，達到寓教於樂的目的；同時，也鼓勵周遭的學校(大湖國小與內湖國中)發展藝文教育，讓教育資源更豐富。 (四)定期回鄉服務: 第一次的開始後，以後每學期會規劃一次的草地音樂會，因為需要持續關懷地區的藝文發展，期許在地藝文風氣能在我們的音樂會下萌芽。