茲謹說明之：社區向內政部申請國樂研習補助時，需填送補助經費申請表、計畫書、概算表、社區立案、組織章程、理事長當選證書、課程表、教師簡歷、學員名單、幹部參加研習調查表、社區存摺等11種報表，茲將其報表填妥建檔，電子傳輸陳報。
其於研習結業時，需填成果報告、執行概況考核表、支出憑證簿、補助經費明細表、講師鐘點費印領清冊、國樂研習學員簽到簿等。茲擬分別將執行概況考核表與支 出憑證合併及將補助經費明細與講師鐘點費合併填妥，研習簽到簿32張以8張為1組照相處理簡併成4張，以電子化處理，期節能減碳。